De PRL documental
a PRL estratégica
Cómo Idilia Foods transformó su gestión preventiva con EVOpreven en un entorno productivo de alta exigencia
EVOpreven nos ha permitido pasar de gestionar documentos a gestionar la prevención de forma real y eficaz.
Idilia Foods
Idilia Foods es una empresa referente del sector industrial alimentario, fabricante de marcas icónicas como Cola Cao y Nocilla. El proyecto se desarrolla en el área de solubles y cremas, en un entorno productivo de alta exigencia con servicio de prevención propio.
La gestión preventiva se apoyaba en un sistema previo que, aunque cumplía su función, comenzaba a evidenciar limitaciones ante la creciente complejidad operativa.
Industria alimentaria — solubles y cremas de alta producción
Servicio de prevención propio (SPP) con alta carga documental
Sistema previo con capacidades limitadas de análisis y reporting
Evolucionar de una PRL reactiva y documental a una gestión estratégica e integrada
¿Qué estaba ocurriendo?
Aunque se cumplía normativamente, la gestión comenzaba a evidenciar desgaste operativo.
Ese contexto impulsó la necesidad de un cambio. La situación se caracterizaba por tres problemas estructurales que limitaban la capacidad del equipo PRL.
La información fragmentada dificultaba una visión global y en tiempo real del estado preventivo.
La carga administrativa consumía tiempo clave del equipo PRL, reduciendo su foco en la gestión real de riesgos.
La toma de decisiones carecía de datos consolidados en tiempo real, limitando la capacidad estratégica.
¿Qué se buscaba lograr?
El objetivo era EVOLUCIONAR hacia una gestión preventiva estructurada, REDUCIR la carga administrativa y FACILITAR la toma de decisiones.
Agilizar la introducción de datos y la evaluación de riesgos, optimizando la carga administrativa del equipo.
Mejorar la trazabilidad y el control documental, especialmente de cara a auditorías.
Disponer de una visión global del estado preventivo, con una gestión estructurada y alineada con la operativa diaria.
Evolucionar desde una PRL reactiva hacia una prevención más integrada y alineada con la organización.
¿Cómo se abordó el proyecto?
La implantación de EVOpreven se concibió como un proceso progresivo y acompañado, priorizando la estabilidad operativa y la adaptación a la realidad de la planta. El proceso fue vivido como: "Lento pero seguro", permitiendo consolidar el cambio sin generar fricción en el día a día.
Asegurando la correcta transferencia y validación de los datos existentes.
De trabajo, alineada con la operativa diaria de la planta de producción.
Enfocada en facilitar la adopción de la herramienta y reducir la curva de aprendizaje.
Para garantizar una transición controlada y segura en todo momento.
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